En cas de souhait de rupture de contrat avec votre entreprise, que vous soyez en contrat à durée indéterminée ou en CDD, il vous incombe de rédiger une lettre de démission en bonne et due forme, en respectant les délais légaux de départ. Relisez bien votre contrat de travail pour noter le délai de préavis de départ qui est à respecter obligatoirement (excepté une décision contraire prise d’un commun accord). Votre lettre de démission pourra être très simple : il est en effet inutile de préciser sur votre courrier les raisons de votre départ. Si vous tenez à préciser ces raisons, vous pourrez le faire lors d’un rendez-vous avec votre hiérarchie. Vous adresserez votre lettre de démission en courrier recommandé avec accusé de réception au Directeur de l’entreprise ou la remettrez en main propre. Voici un exemple de lettre de démission :
« Monsieur (Madame) le Directeur,
Par la présente, j’ai l’honneur de vous informer de ma démission de mes fonctions au sein de votre entreprise, à compter du (date)….
Afin de respecter le préavis de départ de un (trois) mois qui est inscrit dans mon contrat de travail, je cesserai donc mes fonctions en date du...
Je vous prie d’agréer, Monsieur (Madame) le Directeur, l’expression de mes sentiments distingués. »
Vous n’oublierez pas d’inscrire vos noms et prénoms en haut à gauche de la lettre de démission et de la signer.
Si vous ne souhaitez pas effectuer votre préavis de départ pour une raison personnelle (vous avez déjà retrouvé du travail, vous ne souhaitez plus être dans l’entreprise le plus rapidement possible, votre conjoint est muté et vous déménagez…), vous demanderez à votre hiérarchie la possibilité de ne pas l’effectuer. Dans ce cas, ce préavis pourra être pris sur les congés payés après accord de votre direction. Vous pouvez alors noter cette phrase à la place de la deuxième phrase de la lettre modèle :
« Je vous remercie de bien vouloir accepter que je n’effectue pas le préavis prévu de un (trois) mois, prévu sur mon contrat de travail.»
Après votre départ, le mois écoulé, vous recevrez votre dernier salaire comprenant le solde de tout compte.
