Tout le monde a reçu un jour ou l’autre par courriel un fichier .PPS (Powerpoint) à saveur humoristique. Peut-être n’avez-vous pas réussi à ouvrir ce fichier. Il existe des logiciels pour pouvoir voir, ou même produire, des fichiers PPS et PPT.
Les fichiers au format Powerpoint (.PPS et .PPT) sont en fait un genre de fichiers diapositive, où l’on peut intégrer de l’animation, des vidéos et de la musique. Un tel fichier ne peut comporter que quelques pages, ou des centaines de pages. Les changements de pages peuvent s’effectuer avec certains effets spéciaux prédéfinis. Pour pouvoir lire ou éditer un fichier .PPS ou .PPT, il faut disposez du logiciel Powerpoint sur son ordinateur, ou d’un équivalent (nous y reviendrons). Le logiciel Powerpoint est inclus dans la suite bureautique de Microsoft Office, dans toutes les versions. Il peut également être acheté seul.
Les gens qui ne désirent que lire les fichiers Powerpoint, et qui ne veulent pas nécessairement installer la suite Office sur leur ordinateur, peuvent se rabattre sur ce que l’on appelle une ’’visionneuse’’. C’est un petit logiciel, prenant très peut de place, qui peut ouvrir un fichier Powerpoint, pour que vous puissiez le lire. Mais vous ne pouvez en aucun cas modifier le fichier avec la visionneuse. Sa fonction en est une de lecture seule. On peut télécharger une visionneuse de fichier Powerpoint sur le site de Microsoft (http://www.microsoft.com). Une simple recherche sur Google avec ’’visionneuse PowerPoint’’ vous amènera directement sur le site de téléchargement du petit utilitaire.
Vous désirez avoir un logiciel complet pour lire et éditer les fichiers .PPS et .PPT, mais n’avez pas de budget à consacrer à l’achat de la suite Office ou du simple logiciel Powerpoint ? Il existe sur Internet une suite bureautique entièrement gratuite, qui a été développée pas la firme Sun Microsystems : Open Office. Open Office est ce que l’on appelle un logiciel libre. Libre de droits d’auteurs. Le logiciel libre, c’est une philosophie sur Internet. Des logiciels sont développés par des gens, et mis gratuitement sur Internet à la disposition de qui voudra bien les utiliser, avec même le code de programmation fourni. Vous pouvez donc améliorer les produits logiciels libres si vous êtes programmeur, et les adapter à vos besoins. Vous retrouverez la suite Open Office en français à l’adresse suivante : http://fr.openoffice.org.
Les fichiers Powerpoint font très utiles pour animer des réunions, permettant des possibilités sensationnelles et une animation très intéressante pour rendre vos présentations plus vivantes. Agrémentez vos présentations avec un fichier .PPS ou .PPT !
dubrail 2008-10-12 22:23:11