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Rappelons que dans tous les cas, la ligne directrice pour écrire une lettre est la suivante :
— En haut, à gauche inscrivez vos coordonnées; en haut à droite, le lieu et la date du jour; en dessous les coordonnées du destinataire.
— Signez toujours votre lettre pour que le destinataire sache qu'elle est bien de vous.
— La lettre doit toujours débuter par une formule de politesse personnalisée du style « Mr X, Directeur", “Cher Paul”, “Monsieur le Maire”.
— Dans le premier paragraphe fait votre introduction, développez dans le second et concluez dans le dernier.
— On termine la lettre par une formule de politesse reprenant les mots employés dans celle du début : “Dans l'attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Mr X, l'expression de mes salutations distinguées”, “Bien amicalement” ou “Veuillez agréer, Mr le Maire, l'expression de ma considération distinguée”.
